เปิดวิธีทำงาน Work From Home อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

     เรื่อง: ปัญยภัสรร์ พรหมชัยวัฒนา

     ตั้งแต่สถานการณ์โควิด-19 เป็นต้นมา แวดวงการทำงานได้มีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างมาก โดยเฉพาะในรูปแบบการทำงาน Work From Home ที่หลายๆ องค์กรนำมาใช้จนเป็นปกติ ซึ่งการทำงานที่บ้านมีทั้งข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันไป ถึงแม้จะช่วยลดเวลาการเดินทางและมีส่วนตัวมากขึ้น แต่ก็อาจทำให้ใครหลายคนเสียสมาธิและแบ่งเวลาในการทำงานได้ยากขึ้น ในบทความนี้โว้กมาบอกกฎเหล็กในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน Work From Home ให้มากขึ้น

แยกพื้นที่ส่วนตัวและพื้นที่ในการทำงาน

     ในการ Work from Home อย่างมีประสิทธิภาพ เราควรกระตุ้นตัวเองให้รู้สึกเหมือนการนั่งทำงานในออฟฟิศ ฉะนั้นมุมนั่งทำงานจึงเป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นมุมที่ห่างไกลออกมาจากโซนพื้นที่ส่วนตัวอย่างเตียงหรือโซฟา เลือกโต๊ะทำงานกับเก้าอี้ที่นั่งทำงานได้สบาย มีแสงสว่างเพียงพอ เพิ่มบรรยากาศด้วยชั้นวางอุปกรณ์สำหรับการทำงานหรือตกแต่งด้วยเทียนหอม เพื่อเพิ่มกลิ่นหอมสดชื่นให้รู้สึกกระปรี้กระเปร่ายิ่งขึ้น

ตั้งเป้าหมายการทำงานในแต่ละวัน

     ก่อนเริ่มการทำงานในแต่ละวัน ควรทำเช็กลิสต์ว่าวันนี้เราจะทำอะไรบ้าง มีงานชิ้นไหนที่ควรทำให้เสร็จภายในวันนี้ ตั้งเป้าหมายให้แน่นอน เพื่อให้เรามีจุดประสงค์และความแน่วแน่ในการนั่งทำงานที่บ้าน นอกจากนี้ควรเริ่มและเลิกทำงานให้เหมือนกับทำงานที่ออฟฟิศ ไม่ควรนอนตื่นสายจนเกินไป รวมถึงถ้าเลิกงานแล้วควรปล่อยวางทุกอย่าง เพื่อให้ร่างกายและสมองได้รับการพักผ่อนอย่างเต็มที่

มีสมาธิจดจ่อในงานที่ทำอยู่

     การทำงานที่บ้านมีสิ่งรบกวนและอาจทำให้เสียสมาธิได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกในบ้าน, เสียงก่อสร้าง หรือแม้แต่สัตว์เลี้ยง ฉะนั้นเราควรพยายามตัดสิ่งรบกวนรอบข้างให้ได้มากที่สุด มีสมาธิจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ลองเปิดเพลงเบาๆ ฟังในขณะที่ทำงาน รวมถึงตั้งเวลาให้ชัดเจนว่านี่คือเวลาการทำงานของเรา เพื่อคนรอบข้างจะได้ไม่มารบกวนในขณะที่ทำงาน

แบ่งเวลาพักเบรกเป็นช่วงๆ

     การพักเบรกสำหรับ Work From Home เป็นสิ่งที่เราสามารถจัดสรรได้ตามต้องการ โดยอาจกำหนดเวลาพักระหว่างช่วงการทำงาน เป็น พัก 15 นาที ทุก 1 ชั่วโมงครึ่งก็ได้ เพื่อให้สมองและร่างกายของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด หรือถ้าอาจจัดสรรการพักเบรกเป็นแบบเดียวกันกับการทำงานที่ออฟฟิศก็ได้เช่นกัน แล้วแต่ความต้องการหรือเนื้องานที่เราจัดสรรในวันนั้น

เพิ่มบรรยากาศในการทำงานให้เหมือนเข้าออฟฟิศ

     ถึงแม้จะทำงานที่บ้านทั้งวัน เราก็สามารถเพิ่มพลังให้กับการทำงานเหมือนการทำงานที่ออฟฟิศได้เช่นกัน ลองตื่นมาแล้วแต่งหน้าแต่งตัวสักเล็กน้อย เพื่อช่วยสร้างแรงกระตุ้นในการทำงานให้มากขึ้น รวมถึงสร้างบรรยากาศดีๆ บนโต๊ะทำงานด้วยของตกแต่งให้เหมือนตัวเองได้นั่งอยู่ที่ออฟฟิศ เช่น เทียนหอม, ก้านไม้หอม หรือดอกไม้ เป็นต้น เพื่อทำให้รู้สึกสดชื่นและกระปรี้กระเปร่าในการทำงานที่บ้านมากขึ้นนั่นเอง

วางทุกอย่างเมื่อเลิกงานแล้ว

     การทำงานที่บ้านอาจจะเริ่มและเลิกเวลาไหนก็ได้ตามต้องการ แต่สิ่งที่ควรทำคือควรเริ่มและเลิกงานตามเวลาที่เราเข้าออฟฟิศให้ได้ตรงเวลาที่สุด หลังจากทำงานเสร็จแล้ว ควรเก็บคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือเอกสารที่เกี่ยวกับการทำงานให้พ้นจากสายตา ลองทำกิจกรรมอย่างอื่น เช่น ดูหนัง ทำอาหาร หรือออกกำลังกาย เป็นต้น เพื่อให้ร่างกายรู้สึกผ่อนคลายและลดความเครียดที่สะสมจากการทำงานมาทั้งวัน